Senin, 24 Desember 2012

Bank Soal KD Mendiskripsikan dok. dana kas kecil



Kompetensi dasar     : Mendeskripsikan administrasi dana kas kecil.
Soal Pilihan ganda.
  1. Aktiva di bawah ini yang tidak termasuk dalam kas adalah … .
a.       Cek mundur dari pelanggan
  1. Uang dalam bentuk mata uang asing
  2. Cek dari pelanggan yang siap dicairkan
  3. Kas kecil
  4. Simpanan Giro di bank
  1. Pernyataan berikut ini sesuai dengan dana kas kecil… .
a.       Digunakan untuk membayar jumlah yang relatif kecil
  1. Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk pengeluaran yang relatif kecil sekama periode tertentu
  2. Diisi kembali bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke jumlah minimum.
  3. Merupakan keharusan bagi semua perusahaan
  4. a, b, dan c benar
  1. Dalam pembentukan dana kas kecil, besarnya jumlah dan sistem pencatatannya ditentukan oleh … .
a.       Bagian keuangan
  1. Bagian akuntansi
  2. Manajer keuangan
  3. Bagian produksi
  4. Kasir
  1. Fungsi pemegang kas kecil sebaiknya dipisah dengan fungsi kas besar hal ini bertujuan … .
a.       Pemisahan fungsi menjadikan karyawan mendapatkan tugas yang jelas
  1. Menjamin keamanan dan akuntabilitas pengelolaan kas kecil
  2. Agar fungsi kas besar dapat bekerja dengan maksimal
  3. Pengawasan penggunaan check lebih mudah dilakukan
  4. Semuanya benar
  1. Dokumen yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen tersebut disebut … .
a.       Check
  1. Permintaan pengeluaran kas kecil
  2. Kuitansi
  3. Nota
  4. Bukti kas keluar
  1. Pihak yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah … .
a.       Dewan direksi
  1. Direktur utama
  2. Manajer keuangan
  3. Kepala bagian produksi
  4. Kasir kas besar
  1. Bukti kas keluar kaitannya dengan kas kecil biasanya digunakan dalam transaksi … .
a.       Pembelian perlengkapan dengan menggunakan dana kas kecil
  1. Pengembalian dana kas kecil karena terlalu besar
  2. Pengisian kembali dana kas kecil
  3. Penyesuaian akhir periode dana kas kecil
  4. Pencatatan selisih kas kecil
  1. Dokumen yang dibuat oleh kasir kas besar setelah bukti pengeluaran kas pembentukan dana kas kecil disetujui oleh direktur keuangan untuk dicairkan oleh bendahara kas kecil ke bank adalah … .
a.       Bukti kas keluar
  1. Faktur
  2. Cek.
  3. Bukti pengeluaran kas kecil
  4. Permintaan pengisian kembali kas kecil
  1. Dokumen yang merupakan bukti pengeluaran bagi pemegang dana kas kecil adalah … .
a.       Bukti kas keluar
  1. Nota tunai
  2. Permintaan pengeluaran kas kecil.
  3. Bukti pengeluaran kas kecil
  4. Permintaan pengisian kembali kas kecil
  1. Catatan akuntansi yang diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil adalah …
a.       Cash receipt journal
  1. Cash payment journal.
  2. Kas Register
  3. Purchase journal
  4. General journal
  1. Jurnal Pengeluaran dana kas kecil atau petty cash book berfungsi sebagai … .
a.       Catatan yang digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembentukan dana kas kecil
  1. Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pembentukan dana kas kecil
  2. Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pengisian kembali dana kas kecil
  3. Tempatmencatatsetiaptransaksipengeluarankaskecil.
  4. Alat distribusi pengkreditan yang timbul akibat pengeluaran dana kas kecil
  1. Peranan fungsi pemeriksa intern dalam pengelolaan dana kas kecil antara lain … .
a.       Mengisi cek dan meminta otorisasi cek
  1. Menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil
  2. Pencatatan transaski pembentukan dana kas kecil
  3. Menyimpan dana kas kecil
  4. Bertanggungjawab atas kebenaran penghitungan dana kas kecil secara periodik.
  1. 1. Mengisi Cek
2. pencatatan pengisian kembali dana kas kecil
3. Meminta otorisasi atas cek
4. Mengumpulkan bukti transaksi
5. menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil
Yang merupakan tugas dari fungsi kas ditunjukkan oleh nomor … .
a.       1,2, dan 3
  1. 2, 4, dan 5
  2. 1, 4, dan 5
  3. 3, 4, dan 5
  4. 1, 3, dan 5.
  1. Yang bertanggungjawab dalam pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas adalah … .
a.       Fungsi kas
  1. Fungsi pemegang dana kas kecil
  2. Fungsi akuntansi.
  3. Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai
  4. Fungsi pemeriksa intern
  1. Setelah beberapa minggu dari pembentukan kas kecil, saldo kas kecil semakin menipis, maka fungsi pemegang kas kecil akan mengajukan permintaan pengisian kembali dana kas kecil kepada … .
a.       Bagian akuntansi
  1. Fungsi pemeriksa intern
  2. Bagian produksi
  3. Fungsi kas
  4. Manajer keuangan
16. Pengurangan kas kecil pada imprest fund system dijurnal ………..
a. Cash in Bank
Petty Cash
b. No Entry
c. Petty Cash
Cash
d. Cash on Hand
Petty Cash
e. Expense
Cash in Bank
17. Bagian yang tidak termasuk dalam pengelolaan kas kecil adalah ………..
a. Bagian Hutang
b. Bagian Kasa
c. Bagian Jurnal dan Laporan
d. Bagian Pemegang Dana Kas Kecil
e. Bagian Piutang
18. Perlengkapan dan peralatan yang diperlukan dalam pengelolaan dana kaskecil antara lain sebagai berikut, kecuali ………..
a. Buku jurnal pengeluaran kas
b. Buku jurnal kas kecil
c. Formulir penggunaan dana kas kecil
d. Formulir permintaan barang
e. Surat permintaan pengisian dana kas kecil
19. Saat terjadi pengeluaran beban-beban menggunakan kas kecil dengan fluctuation system maka ….
a. Dicatat beban-beban didebet dan kas kecil dikredit
b. Dicatat beban-beban didebet dan kas dikredit
c. Dicatat kas kecil didebet dan kas dikredit
d. Dicatat Kas didebet dan kas kecil dikredit
e. Tidak diganti
20. Metode pembukuan kas kecil, dimana rekening kas kecil selalu tetap dansetiap terjadi pengeluaran tidak langsung dibukukan, tapi dibukukan pada waktu pengisian kas kecil disebut metode . . .
a. Imprest
b. Petty cash
c. Fluktuasi
d. Cash register
e. Semua benar
21. Syarat- syarat pembayaran melalui kas kecil antara lain. . .
a. Pemegang kas kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang dilampiri bukti-bukti pengeluaran kas kecil
b. Setiap terjadi pembayaran harus selalu ijin dari bendahara
c. Bukti pengeluaran kas kecil ditandatangani oleh pemegang kas kecil
d. Pemegang kas kecil harus membuat formulir pendaftaran
e. Mengumpulkan barang yang dibeli
22. Transaksi pengisian kembali dana kas kecil, dokumen transaksi tersebut ialah. . .
a. Bukti pengeluaran kas kecil yang memakai nama
b. Bukti- bukti penggunaan dana seperti kontan dan kuitansi
c. Surat permintaan pengisian kembali dana kas kecil sebagai dokumen pendukung
d. Adanya surat keputusan kepala bagian keuangan
e. Adanya surat langsung dari direktur untuk pengurangan dana kas kecil
23. Pada tanggal 1 Januari 2007 PT NGAKAK membentuk dana kas kecil.Berikut ini adalah transaksi yang berhubungan dengan dengan p[embentukan kas kecil :
1 Jan Pembentukan kas kecil dengan cek no-2109 Rp.200.000,00
2 Jan Di bayar konsumsi rapat Rp.109.000,00 dan iklan di harian KR Rp.55.000,00
3 Jan Dibayar biaya telepon Rp.35.000,00
5 Jan Kas kecil di isi kembali
Jika PT NGAKAK menggunakan system imprest, maka jurnal untuk pengisian kembali kas kecil pada tanggal 5 Januari 2007 adalah…..
a. Biaya Konsumsi rapat Rp.109.000,00
Biaya Iklan Rp. 55.000,00
Biaya telepon Rp. 35.000,00
Kas Rp.199.000
b. Biaya Konsumsi rapat Rp.109.000,00
Biaya Iklan Rp. 55.000,00
Biaya telepon Rp. 35.000,00
Kas Kecil Rp.199.000
c. Biaya Konsumsi rapat Rp.109.000,00
Biaya Iklan Rp. 55.000,00
Biaya telepon Rp. 35.000,00
Selisih Kas Rp. 1.000,00
Kas Rp.200.000
d. Kas Kecil Rp.200.000,00
Kas Rp.200.000,00
e. Kas Rp.200.000,00
Kas Kecil Rp.200.000,00
24. Berdasarkan soal diatas , jika PT NGAKAK menggunakan sistem fluktuasi maka jurnal untuk mencatat transaksi pada tanggal 3 Januari 2007 adalah…..
a. Biaya telepon Rp.35.000,00
Kas Rp.35.000,00
b. Biaya telepon Rp.35.000,00
Kas Kecil Rp.35.000,00
c. Tidak dijurnal
d. Kas Kecil Rp.35.000,00
Kas Rp.35.000,00
e. Kas Kecil Rp.35.000,00
Biaya telepon Rp.35.000,00
25. Berdasarkan soal diatas , jika PT NGAKAK menggunakan sistem imprest maka jurnal untuk mencatat transaksi pada tanggal 3 Januari 2007 adalah…..
a. Biaya telepon Rp.35.000,00
Kas Rp.35.000,00
b. Biaya telepon Rp.35.000,00
Kas Kecil Rp.35.000,00
c. Tidak dijurnal
d. Kas Kecil Rp.35.000,00
Kas Rp.35.000,00
e. Kas Kecil Rp.35.000,00
Biaya telepon Rp.35.000,00
26. Transaksi yang mengakibatkan terjadinya mutasi dana kas kecil adalah .......
a. Transaksi pembentukan dana kas kecil
b. Transaksi pemakaian dana kas kecil
c. Transaksi pengisian kembali dana kas kecil
d. A, B, dan C salah
e. A, B, dan C benar
27. Di bawah ini bagian yang terlibat dalam prosedur pembentukan dana kaskecil, kecuali .......
a. Bagian jurnal
b. Bagian piutang
c. Bagian pemegang dana kas kecil
d. Bagian utang (utang voucher)
e. Bagian kas
28. Berikut ini yang tidak termasuk peralatan dan perlengkapan dalam pengelolaan dana kas kecil adalah …………….
a. Buku jurnal kas kecil
b. Buku jurnal pengeluaran kas
c. Kertas kerja
d. Formulir surat permintaan pengisian dana kas kecil
e. Formulir laporan penggunaan dana kas keci
29. Pertanggungjawaban dana kas kecil harus dilakukan ……….
a. Jika dananya telah menipis
b. Pada awal bulan
c. Jika diperlukan
d. Jika danya telah menipis atau akhir periode
e. Pada saat diminta dan akhir tahun
30. Dana kas kecil pada suatu perusahaan adalah ……….
a. Diisi kembali jika dana tersebut sudah sampai pada jumlah minimum
b. Dugunakan untuk pengeluran-pengeluaran yang relati kecil
c. Ditentukan dengan memperkirakan jumlah uang tunai yang diperlukan untuk membiayai pengeluaran relative kecil selama periode tertentu
d. Digunakan untuk membiayai pengeluaran yang jumlahnya besar
e. Jawaban A, B, dan C benar

·         Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan benar!
1.      Sebutkan perlengkapan yang dibutuhkan dalam mengelola administrasi dana kas kecil?
2.      Mengapa pengelolaan kas kecil dipisahkan antara pemegang dana kas kecil dengan pemegang buku kas besar?
3.      Jelaskan pengertian petty cash?
4.      Apakah yang dimaksud cek kosong?
5.      Sebutkan bukti transaksi yang menyangkut kas?
Jawaban singkat
1.      a. Jurnal
b. Petty cash
c. Biaya listrik, biaya telepon
d. Pengawasan kas kecil
e. Cek
2.      Sebab untuk menghindari penyelewengan-penyelewengan uang tunai yang ada dalam perusahaan tersebut.
3.      Petty cash adalah system pengelolaan tentang pengeluaran-pengeluaran uang tunai yang relative kecil.
4.      Cek yang dananya ditolak oleh bank karena dananya tidak ada
5.      a. Bukti penerimaan kas
b. Bukti pengeluaran kas














Kompetensi dasar                      : Menghitung mutasi dana kas kecil

1. Jurnal kas kecil dapat dibuat dengan metode ………
a. Semuanya benar
b. Dana tetap
c. Fluktuasi
d. Dana tidak tetap
e. Imprest
2. Agar dapat diawasi dengan baik, semua penerimaan uang langsung disetorkan ke bank dan semua pengeluaran uang dilakukan dengan ……….
a. Tunai
b. Kas kecil
c. Wesel
d. Cek
e. Deposito
3. Pada perusahaan besar, untuk pengeluaran-pengekuran yang jumlahnya relative kecil diperlukan sejumlah uang tertentu yang disebut dengan ………..
a. Dana kas besar
b. Dana kas kecil
c. Dana kas
d. Dana bantuan
e. Dana cadangan
4. Tidak semua pengeluaran uang melaului dana kas kecil dapat dimintakan bukti dari pihak luar. Oleh karena itu, perlu dibuatkan ………
a. Dokumen ekstern
b. Arsip
c. Catatan
d. Bukti transaksi
e. Dokumen intern
5. Jurnal pembentukan dana kas kecil adalah ………..
a. Kas kecil Rp xxx
Kas Rp xxx
b. Kas Rp xxx
Utang Rp xxx
c. Kas kecil Rp xxx
Utang Rp xxx
d. Kas Rp xxx
Kas kecil Rp xxx
f.       Pembentukan kas kecil Rp xxx
6.    Yang termasuk metode pengelolaan dana kas kecil adalah...
a.    Fluktuasi
b.    Petty cash
c.    Cash register
d.   Bukti transaksi
7.    Dalam penerapan metode dana tetap, akun Kas Kecil hanya berfungsi sebagai...
a.    Mencatat mutasi kas kecil
b.    Mencatat jurnal kas kecil
c.    mencatat jumlah rupiah dana tetap
d.   mencatat imperts
8.    Pencatatan transaksi mutasi dana kas kecil yang dilakukan oleh?
a.    Bagian kasa
b.    Bagian akuntansi
c.    Bagian keuangan
d.   Bagian jurnal
9.    Perubahan dana kas kecil dalam penggunaan metode fluktuasi dicatat ke dalam?
a.    Buku memo
b.    Jurnal
c.    Akun laporan
d.   Akun dana kas kecil
10.     Mutasi dana kas kecil adalah?
a.    Perubahan ekuitas
b.    Perubahan kas besar
c.    Perubahan dana kas kecil yang terjadi karena pengeluaran atau pemakaian dana kas kecil maupun penambahan atau pengisian kembali dana kas kecil dari kas umum
d.   Perubahan laporan keuangan
11.     Yang termasuk unsur-unsur Dalam hal dana kas kecil dikelola menurut metode Dana Tetap...
a.    Uang tunai yang ada pada pemegang dana kas kecil.
b.    BPKK
c.    PPKK
d.   Semuanya benar
12.     Menurut metode dana tetap, dana kas kecil ditetapkan dengan jumlah yang relative tetap. Artinya?
a.    Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti semula.
b.    Sepanjang jumlah dana yang telah ditetapkan dianggap cukup untuk pengeluaran-pengeluaran kas kecil selama periode tertentu
c.    Dana yang tetap dan tidak pernah berubah
d.   A dan B benar
13.     Ciri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan metode dana tetap adalah...
a.    Pemegang dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas kecil yang diserahkan oleh bagian-bagian pemakai dana beserta dokumen pendukungnya
b.    Pemegang kas kecil meyerahkan bukti transaksi keluar kepada pembeli
c.    Pemegang kas kecil memposting jurnal kas kacil
d.   Semuanya salah
14.     Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan?
a.    Menjurnal semua transaksi dana kas kecil
b.    Penarikan cek sebesar dana kas kecil yang telah digunakan
c.    Penarikan dana kas kecil yang telah digunakan
d.   B C benar
15.     Perbedaan antara metode dana tetap dengan metode fluktuasi..?
a.    Metode fluktuasi pengeluaran yang di lakukan oleh kasir kas kecil di buat jurnal.
b.    Metode fluktuasi tidak ada bedanya dg imperst
c.    Pengisian kembali harus sebesar pengeluaran
d.   Fluktuasi saldo akan selalu tetap

PT. TANJUNG MEKAR mulai 1 April 2002 membentuk kas kecil dengan menggunakan metode dana tetap (imprest method) dan metode fluktuasi (fluktuation method). Pengisian kembali kas kecil setiap seminggu sekali pada awal bulan. Pada tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000. uang tersebut di serahkan kepada kasir kas kecil .
Selama seminggu pertam selam bulan april kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian sebagai berikut :
Pembayaran perlengkapan        Rp   70.000
Pembayaran telepon                 Rp   60.000
Pembayaran rekening listrik       Rp   80.000
Pembelian perlengkapan           Rp   50.000
Pembayaran beban lain-lain       Rp   40.000 +
                  Jumlah              Rp.300.000

Dik      : Saldo Rp 2.500.000
Diminta:
a.       Metode Dana Tetap (Imprest Method)
b.      Metode Fluktuation (Fluktuation Method )

     Penyelesaian !
a.       Metode Dana Tetap (Imprest Method)
Pada tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000, di buat dalam bentuk jurnal.



Jurnal Pembentukan Kas Kecil
Tanggal
Nama. Perkiraan
Debet
Kredit
April
Kas kecil
350.000
-
1
           Kas
-
350.000

Selama seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut :
3 April membeli perlengkapan                        Rp 70.000
4 April membayar rekening telepon                Rp 60.000
5 April membayar  rekening listrik                  Rp 80.000
6 April membeli  perlengkapan                       Rp 50.000
7 April membayar bensin                                Rp 40.000 +
                                          Jumlah           Rp.300.000
  
         Transaksi di atas oleh kasir kas kecil akan di catat dalam buku kas kecil sbb:

Buku Kas Kecil
Tanggal
Keterangan
Debet
Kredit
Saldo
April 1
Pembentukan kas kecil
350.000
-
350.000
April 3
Perlengkapan
70.000
280.000
April 4
Rekening telepon
60.000
220.000
April5
Rekening listrik
80.000
140.000
April 6
Perlengkapan
50.000
  90.000
April 7
Bensin
40.000
  50.000


Pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi kembali , rinciannya sbb:


Jurnal Pengisian Kembali Kas
Tanggal
Nama Perkiraan
Debet
Kredit
April 10
Perlengkapan
120.000
Beban telepon
60.000
Bebab listrik
80.000
Beban bensin
40.000
Kas
300.000
Dari jurnal di atas, kas kecil tidak mengalami perubahan, saldo kas kecil tetap Rp. 350.000 dan di posting kedalam buku besar kas kecil.

Buku Besar Kas Kecil
Tanggal
Keterangan
Debet
Kredit
Saldo
April 1
Pembentukan kas kecil



Kas
Tanggal
Keterangan
Debet
Kredit
Saldo
April 1
Saldo
2.500.000
April 1
Kas kecil
350.000
2.150.000
April 10
Perlengkapan
120.000
2.030.000
Beban telepon
  60.000
1.970.000
Beban listrik
  80.000
1.890.000
Beban bensin
  40.000
1.850.000

Jadi saldo kas kecil pada tanggal 31 April adalah sebesar Rp 1.850.000

b.      Metode Fluktuation (Fluktuation Method)
Jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut:



Jurnal Pembentukan Kas Kecil
Tanggal
Nama. Perkiraan
Debet
Kredit
April
Kas kecil
350.000
-
1
           Kas
-
350.000

Selama seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut :
3 April membeli perlengkapan                        Rp 70.000
4 April membayar rekening telepon    Rp 60.000
5 April membayar  rekening listrik                  Rp 80.000
6 April membeli  perlengkapan                       Rp 50.000
7 April membayar bensin                                Rp 40.000 +
                                          Jumlah            Rp.300.000

Setiap terjasi pengeluaran kas harus di buatkan jurnal sbb :


Jurnal
Tanggal
Nama Perkiraan
Debet
Kredit
April 3
Perlengkapan
70.000
-
          Kas kecil
-
70.000
April 4
Beban telepon
60.000
-
           Kas kecil
-
60.000
April5
Beban listrik
80.000
-
            Kas kecil
-
80.000
April 6
Perlengkapan
50.000
-
                  Kas kecil
-
50.000
April 7
Beban bensin
40.000
-
            Kas kecil
-
40.000

      Untuk mencatat pengisian kembali kas kecil, pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi kembali sebesar  Rp 200.000 maka jurnalnya :

Jurnal Pengisian Kembali Kas
Tanggal
Nama Perkiraan
Debet
 Kredit
April 10
Kas kecil
200.000
-
Kas
-
200.000
Setelah pengisian kembali, saldo kas kecil sebesar Rp 250.000 (tidak seperti semula) yaitu Rp. 300.000, jadi berfluktuasi lebih kecil.













Buku Kas Kecil
Tanggal
Keterangan
Debet
Kredit
Saldo
April 1
Pembentukan kas kecil
350.000
350.000
April 3
Perlengkapan
70.000
280.000
April 4
Beban telepon
 60.000
220.000
April 5
Beban listrik
  80.000
140.000
April 6
Perlengkapan
  50.000
  90.000
April 7
Beban bensin
  40.000
  50.000
April 8
Pengisian kembali
200.000
250.000

3.      Bagaimana pemberlakuan selisih dana kas kecil?
4.      Dalam pengelolaan kas kecil ada 2 formulir, jelaskan?
5.      PT Fanta Jakarta Selatan pada akhir desember 2011 mempunyai data sebagai berikut:
-Saldo kas kecil 1 desember 2011 Rp 5.000.000,-
-Jumlah penerimaan bulan desember Rp 1.000.000,-
-Jumlah pengeluaran bulan desember Rp 2.700.000,-
Sedangkan uang kertas yang ada sebagai berikut:
10 lembar @Rp 50.000,- saldo @Rp 20.000,- 100 lembar @Rp 10.000,- 50 lembar @Rp 5.000,- 30 lembar @Rp 1.000,- 20 lembar @Rp 500,-
Dan uang loga yang ada
150 keping @Rp 1.000,- 100 keping @Rp500,- 300 keping @Rp 100,- 200 keping @Rp 50,-
Diminta:
Buatlah berita acara perhitungan kas kecil 31 desember 2011

Kunci jawaban
3.      Jika selisih kas lebih diperlakukan sebagai pendapatan. Jika selisih kas kurang diperlakukan sebagai biaya/kerugian.
4.      Jurnal dan penerimaan/pengeluaran mutasi kas
5.       
Berita Acara Perhitungan Uang Kas
PT. Fanta Jakarta Selatan
31 Desember 2011

Saldo buku kas kecil 1 Desember 2011                                   Rp5.000.000,-
Penerimaan selama bulan Desember                                      Rp 1.000.000,- +
                                                                                                  Rp 6.000.000,-
Pengeluaran selama bulan Desem                                          (Rp 2.700.000,-)
Saldo buku kas kecil 31 Desember 2011                                  Rp 3.300.000,-

Perhitungan fisik kas kecil bulan Desember sebagai berikut
1.      Uang kertas
10 lembar                @Rp 50.000,-             Rp 500.000,-
50 lembar                @Rp 20.000,-             Rp 1.000.000,-
100 lembar  @Rp 10.000,-             Rp 1.000.000,-
50 lembar                @Rp 5.000,-                           Rp 250.000,-
300 lembar  @Rp 1.000,-                           Rp 300.000,-
200 lembar  @Rp 500,-                              Rp 10.000,- +
                                                                                           Rp 3.060.000,-
2.      Uang logam
150 keping  @Rp 1.000,-                           Rp 150.000,-
100 keping  @Rp 500,-                              Rp 50.000,-
300 keping  Rp 100,-                                  Rp 30.000,-
200 keping  Rp 50,-                                    Rp 10.000,- +
                                                                                           Rp 240.000,-
Saldo perhitungan fisik                                                      Rp 3.300.000,-
Catatan :
Saldo buku kas kecil 31 Desember 2008 sama dengan saldo perhitungan fisik 31 Desember 2008.




Kompetensi dasar     : Menghitung selisih dana kas kecil
1.        Apa yang dimaksud dengan selisih dana kas kecil...
a.       selisih antara kas menurut catatan dengan kas yang ada menurut penghitungan secara fisik
b.      selisih antara jurnak dan bukti transaksi
c.       selisih antara kas kecil dana kas besar
d.      semua jawaban benar
2.        Penyebab terjadinya selisih kas adalah...
a.         Kehilangan bukti transaksi
b.        Kehilangan uang
c.         Kehilangan cek
d.        Kehilangan akibat kekeliruan saat transaksi
3.        Salah satu cara untuk mencatat selisih dana kas kecil yang diketahui sebelum pencatatan transaksi...
a.         dengan menyediakan kolom debet dan kredit pada buku kas kecil
b.        dengan menyediakan kolom transaksi di kredit saja
c.         menyediakan buku untuk mencatat
d.        mencatat di komputer saja
4.        Sepanjang penyebab terjadinya selisih kas kecil tidak diketahui, saldo akun selisih kas kecil akan?
a.       Hilang
b.      Dibuang
c.       Dipindahkan/ditutup
d.      Dilelang
5.        Dalam laporan laba rugi, selisih kas kecil diinformasikan sebagai...
a.       Data transaksi
b.      Dana kas kecil dalam debet
c.       pendapatan di luar usaha
d.      pendapatan tetap

Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini !
1.      Jelaskan pemeriksaan saldo kas secara fisik?
2.      Sebutkan 3 prinsip pengawasan kas?
3.      Sebutkan 3 pengeluaran yang bersifat kecil dan tergolong pengeluaran kecil?
4.      Jelaskan berita acara perhitungan fisik kas kecil?
5.      Sebutkan sebab-sebab terjadinya saldo kas dicatatan dan secara fisik?

Kunci jawaban
1.      Dibuat berita acara perhitungan mutasi
2.      Sistem petty cash
Sistem voucher
Sistem rekonsiliasi bank
3.      Biaya telepon
Biaya listrik
Biaya telegram
4.      Berita acara perhitungan adalah seluruh berita acara yang berisi, perhitungan secara fisik tentang besarnya saldo kas kecil
5.      Kehilangan akibat kekeliruan dalam transaksi pertukaran,
Jumlah yang diterima/dibayar lebih besar/kecil daripada jumlah yang sebenarnya dicatat
Soal essay II
1.      Buatlah dokumen pengeluaran dana kas kecil untuk pembelian 1 rim kertas HVS, pembayaran biaya foto copy.
2.      Jelaskan perbedaan antara sistim pencatatan dana tetap dengan sistim dana tidak tetap.
3.      Sebutkan sebab-sebab terjadinya selisih kas kecil.
4.      Bagaimana perlakuan terhadap selisih kas pada akhir periode?

b.      Kunci Jawaban
1. a. Bukti Pembelian Kertas HVS
Telukdalam, 01 Sept 2005
Nota No. 12
Banyak-nya
Nama Barang
Satuan
Harga/satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1
Kertas HVS
Rim
25.000,00
25.000,00











Jumlah


25.000,00

Tanda terima,                                                  Hormat kami,


.....................                                                      ......................

b. Bukti Pembayaran Foto Copy
LAIA COPY
Jl. Soonogeu No. 19
Telukdalam
No.
Banyaknya
Uraian
Harga Satuan
Jumlah
1
100 lbr
Fhoto copy
Rp 100
Rp 10.000,00

1 lsn
Buku tulis
Rp  1000
              Rp 12.000,00

Jumlah


Rp.22.000,00
Penerima,


................

2. Perbedaan sistim dana tetap dengan sistim dana tidak tetap
Dalam sistim dana tetap, besarnya dana kas kecil selalu tetap sesuai dengan jumlah yang ditetapkan. Pada metode ini, pengeluaran dari kas kecil tidak dibuatkan jurnal. Akan tetapi pemegang kas kecil mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran atas kas kecil. Kemudian kas kecil diisi kembali berdasarkan bukti-bukti pengeluaran sebesar pengeluaran yang telah dilakukan. Sedangkan dalam sistim dana tidak tetap saldo kas kecil selalu berubah karena setiap pengeluaran dari kas kecil langsung dicatat, yang mengakibatkan saldo kas kecil berkurang.
3. Penyebab terjadinya selisih kas kecil adalah:
-                                              Kesalahan pencatatan
-                                              Adanya pembayaran yang dibulatkan ke bawah atau ke atas.
-                                              Adanya uang palsu
-                                              Kehilangan akibat kekliruan saat mengadakan transaksi
-                                              Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak diketahui
4. Perlakuan terhadap selisih kas
Jika selisih kas lebih, dianggap sebagai pendapatan di luar usaha, sedangkan selisih kas kurang, dianggap sebagai beban di luar usaha.



c.       Lembar Kerja
1. Alat dan Bahan yang digunakan:
Kalkulator, kertas, pensil, ball point, penghapus, penggaris
2.Bekerja sesuai dengan prosedur keamanan dan keselamatan kerja.
3. Langkah kerja
a.       Kumpulkan bukti/dokumen yang terkait dengan pemakaian kas kecil
b.      Berdasarkan bukti/dokumen lakukan pencatatan dana kas kecil dalam dua sistim pencatatan














Kompetensi dasar     : Mengisi dana kas kecil
1.             Ketentuan sistem voucher?
a.         kewajiban perusahaan hanya dapat terjadi dari transaksi yang telah disetujui
b.        terserah pemegang dana kas kecil
c.         a b d benar
d.        kewajiban perusahaan untuk mengeluarkan voucher
2.             faktur adalah...
a.         surat berharga
b.        surat penting
c.         surat yang berisi pernyataan bahwa barang-barang yang tertulis di dalamnya telah dijual.
d.        Surat tanah
3.             Satu macam dokumen yang berhubungan dengan pembelian barang...
a.         Pesanan pembelian berisi nama dan jumlah barang yang sesungguhnya dipesan
b.        Permintaan barang
c.         permintaan pembelian yang berisi nama toko
d.        semua benar
4.             formulir khusus sama juga dengan...
a.             formulir pembelian
b.             formulir pengesahan faktur
c.             formulir antrian barang
d.            semua salah
5.             Voucher adalah dokumen yang berisi?
a.         keterangan ringkas transaksi
b.        tanda telah diperiksa
c.         persetujuan untuk dicatat dan dibayar
d.        semua benar
Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini !
1.      UD Aprilya mencatat pengeluaran dana kas kecil dengan metode imperest selama bulan Desember 2011 mempunyai transaksi sebagai berikut :
2    Des Pemberitahuan dana kas kecil Rp 600.000,-
6    Des Dibeli perlengkapan kantor Rp 40.000,-
9    Des Dibayar iklan mini Rp 80.000,-
11  Des Dibayar beban pemeliharaan kantor Rp 50.000,-
14  Des Dibeli perlengkapan kantor Rp 70.000,-
16  Des Dibayar ekening listrik Rp260.000,-
20  Des Diadakan pengisian kembali
Diminta : buatlah pencatatan jurnal metode imperest
2.      Sebutkan fungsi-fungsi yang terkait dengan prosedur pengisian kembali dana kas kecil?
3.      Apa yang dimaksud dengan permintaan kembali kas kecil?
4.      Apa tugas dari pemegang dana kas kecil?
5.      Dibayar biaya telepon Rp 80.000,- coba catatlah transaksi tersebut dengan metode imperest dan fluktuasi?


Kunci jawaban
1.       
UD Aprilya
Tgl
Keterangan
D
K
Des
2
Kas kecil
     Kas
Rp 600.000,-
-
-
Rp 600.000,-

6
Tidak dijurnal



9
-



11
-



14
-



16
                       -



20
Biaya perlengkapan
Biaya iklan
Biaya pemeliharaan
Biaya listrik
           Kas
Rp 110.000,-
Rp 80.000,-
Rp 50.000,-
Rp 260.000,-
-
-
-
-
-
Rp 500.000,-

2.      Fungsi pemengang dana kas kecil
Fungsi bagian utang
Bagian kasa/kasir
Bagian jurnal
Bagian kartu biaya
3.      Permintaan kembali dana kas kecil merupakan dokumen yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas kecil.
4.      Tugas pemegang kas kecil :
ü  Pemegang dana kas kecil membuat permintaan pengisian kembali kas kecil (PP3K)
ü  Menyerahkan PP3K lembar 1 dan 2, BPKK dan dokumen pendukung kepada bagian utang
ü  Menerima bukti kas keluar (BKK) lembar 3 dan cek bagian utang
ü  Menguangkan cek ke bank
ü  Menyimpan uang tunai
ü  Mengarsipkan BKK lembar ke 3
5.      Metode imperest tidak dijurnal
Metode fluktuasi :
Biaya telepon              Rp 80.000,-
            Kas kecil                                 Rp 80.000,-


6.      Pada tanggal 10 Desember 19x1 PT Lazaria membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 150.000,-. Pengisian dana kas kecil dilakukan dua kali sebulan, yaitu setiap tanggal 10 dan tanggal 25. Bentuk transaksi penggunaan dana kas kecil selama:
  • Bulan Desember 19 x 1:
Tanggal

10
PT Lazaria membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 150.000,-
12
Bukti pembelian suplies (habis digunakan) Rp. 50.000,-
15
Bukti pengiriman surat Rp. 25.000,-
24
Bukti pengeluaran perjalanan pimpinan pada tanggal 23 Desember Rp. 40.000,-
26
Bukti pembelian suplies Rp. 5.000,-
29
Bukti pembayaran listrik Rp. 10.000,- dan bukti pembayaran telepon Rp. 8.000,-
  • Bulan Januari 19 x 2
Tanggal

5
Biaya suplies kantor Rp. 5.000,-
Biaya listrik Rp. 10.000,-
Biaya telepon Rp. 8.000,-
Instruksi                
Siapkan ayat jurnal untuk mencatat transaksi kas kecil dengan metode fluktuasi dan metode imperest.
 PENYELESAIAN          
Tanggal

FLUKTUASI
IMPEREST
10 Des 19 x 1
Mencatat pembentukan dana kas kecil
Kas kecil Rp. 150.000,-
Kas Rp. 150.000,-
Kas kecil Rp. 150.000,-
Kas Rp. 150.000,-
12 Des 19 x 1
Mencatat pembelian suplies kantor
Biaya suplies kantor Rp. 50.000,-
Kas kecil Rp. 50.000,-

15 Des 19 x 1
Mencatat pengiriman surat
Biaya pengiriman surat Rp. 25.000,-
Kas kecil Rp. 25.000,-

24 Des 19 x 1
Mencatat ongkos perjalanan pimpinan
Biaya transportasi Rp. 40.000,-
Kas kecil Rp. 40.000,-

25 Des 19 x 1
Mencatat pengisian kembali kas kecil
Kas kecil Rp. 115.000,-
Kas Rp. 115.000,-
Biaya suples kantor Rp. 50.000,-
Biaya pengiriman surat Rp. 25.000,-
Biaya transportasi Rp. 40.000,-
Kas Rp. 115.000,-
26 Des 19 x 1
Mencatat pembelian suplies
Biaya suplies Rp. 5.000,-
Kas kecil Rp. 5.000,-

29 Des 19 x 1
Mencatat pembayaran listrik dan telepon
Biaya listrik Rp. 10.000,-
Biaya telepon Rp. 8.000,-
Kas kecil Rp. 18.000,-

31 Des 19 x 1
Mencatat Jurnal Penyesuaian

Biaya suplies kantor Rp. 10.000,-
Biaya pengiriman surat Rp. 15.000,-
Biaya perjalanan Rp. 20.000,-
Kas kecil Rp. 45.000,-
1 Jan 19 x 2
Mencatat jurnal Pembalik

Kas kecil Rp. 45.000,-
Biaya suplies kantor Rp. 10.000,-
Biaya pengiriman surat Rp. 15.000,-
Biaya perjalanan Rp. 20.000,-
5 Jan 19 x 2

Biaya suplies kantor rp. 5.000,-
Biaya listrik Rp. 20.000,-
Biaya telepon Rp. 5.000,-
Kas kecil Rp. 45.000,-

10 Jan 19 x 2
Pengisian kembali kas kecil
Kas kecil rp. 53.000,-
Kas Rp. 53.000,-
Biaya suplies kantor Rp. 55.000,-
Biaya pengiriman surat Rp. 15.000,-
Biaya transportasi Rp. 20.000,-
Biaya listrik Rp. 10.000,-
Biaya telepon Rp. 8.000,-
Kas Rp. 108.000,-





Kompetensi dasar     : Mencatat mutasi dan selisih dana kas kecil
1.        Yang termasuk dokumen dalam pengelolaan dana kas kecil ialah...
a.       Perlengkapan toko atau beban perlengkapan toko
b.      Tanah, gedung dll
c.       A dan b benar
d.      Kas
2.        Pencatatan transaksi mutasi dana kas kecil yang dilakukan oleh...
a.       Bagian kasir
b.      Bagian akuntansi
c.       Bagian jurnal
d.      Bagian gudang
3.             Uang yang di sediakan oleh perusahaan untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya tidak terlalu besar disebut
                  a. Dana kas kecil                     c. Dana kas sampingan
                  b. Dana kas umum                  d. Dana kas operasional.
                                         
4. Dana kas kecil di kelola dengan menggunakan 2 macam metode yaitu
                  a. Metode fisik dan perpetual            
            b. Metode Lifo dan Fifo        
            c. Metode dana tetap dan dana tidak tetap
                        d. Metode dana tetap dan rata-rata bergerak.

5. Dibawah ini merupakan transaksi yang sering terjadi berkaitan dengan penggunaan dana kas kecil, kecuali
                        a. Biaya materai         
                        b. Biaya pembelian dan penjualan barang
                        c. Biaya listrik, telepon, air
                        d. Pembelian barang dagang.
6. Setiap transaksi yang terjadi dan berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan cirri-ciri metode
            a. Fluctuation fund system                 c. Moving average
            b. Lifo                                                 d. Imprest fund system.

7. Setiap transaksi yang terjadi akan langsung dicatat dalam jurnal. Merupakan cirri-ciri metode
            a. Fluctuation fund system                 c. Moving average
            b. Lifo                                                 d. Imprest fund system.

8. Pemegang dana kas kecil disebut
            a. Administratur                                  c. Bendahara Umum
            b. Kasir suplais toko                            d. Tata usaha.


9. Dibawah ini merupakan dokumen yang digunakan dalam sistem dana kas kecil, kecuali
            a. Bukti kas keluar                              c. Bukti hutang dan piutang
            b. Cek                                                  d. Permintaan pengisian kembali kas kecil.

10. Salah satu catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem dana kas kecil, adalah
            a. Dana tetap                                       c. Register cek
            b. Buku kas kecil                                 d. Dana tidak tetap.

11. Fungsi yang bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, serta menyerahkan cek kepada pemegang dana kas kecil pada saat pembentukan dana kas kecil. Pernyataan diatas adalah fungsi
                        a. Pemegang dana kas kecil                c. Akuntansi
                        b. Pemeriksa intern                              d. Kas.

12. Fungsi yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan pengeluaran dana yang nominalnya sedikit sesuai dengan otorisasi dari pejabat tertentu yang ditunjuk, dan permintaan pengisian kembali dana kas kecil, disebut fungsi
                        a. Pemegang dana kas kecil                c. Akuntansi
                        b. Pemeriksa intern                              d. Kas.
13. Dalam penerapan metode Dana Tetap memungkinkan pada akhir suatu periode diperlukan jurnal penyesuaian terhadap saldo akun Kas Kecil, yaitu?
a. apabila pada akhir periode terdapat buku pengeluaran kas kecil yang belum mendapat penggantian
b. apabila akhir periode terdapat buku pengeluaran kas kecil yang sudah mendapat penggantian
c. apabila awal periode terdapat buku pengeluaran kas kecil yang belum mendapat penggantian
d. apabila awal periode terdapat buku pengeluaran kas kecil yang sudah mendapat penggantian
14. Sepanjang penyebab terjadinya selisih kas kecil tidak diketahui, saldo akun selisih kas kecil akan?
a.       Hilang
b.      Dibuang
c.       Dipindahkan/ditutup
d.      Dilelang
15.     Dalam laporan laba rugi, selisih kas kecil diinformasikan sebagai...
a.       Data transaksi
b.      Dana kas kecil dalam debet
c.       pendapatan di luar usaha
pendapat

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar