Kompetensi
dasar : Mendeskripsikan administrasi
dana kas kecil.
Soal Pilihan ganda.
- Aktiva
di bawah ini yang tidak termasuk dalam kas adalah … .
a.
Cek mundur dari pelanggan
- Uang
dalam bentuk mata uang asing
- Cek
dari pelanggan yang siap dicairkan
- Kas kecil
- Simpanan
Giro di bank
- Pernyataan
berikut ini sesuai dengan dana kas kecil… .
a.
Digunakan untuk membayar jumlah yang
relatif kecil
- Dibentuk
dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk pengeluaran yang
relatif kecil sekama periode tertentu
- Diisi kembali
bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke jumlah minimum.
- Merupakan
keharusan bagi semua perusahaan
- a, b,
dan c benar
- Dalam
pembentukan dana kas kecil, besarnya jumlah dan sistem pencatatannya
ditentukan oleh … .
a.
Bagian keuangan
- Bagian akuntansi
- Manajer
keuangan
- Bagian
produksi
- Kasir
- Fungsi
pemegang kas kecil sebaiknya dipisah dengan fungsi kas besar hal ini
bertujuan … .
a.
Pemisahan fungsi menjadikan karyawan
mendapatkan tugas yang jelas
- Menjamin
keamanan dan akuntabilitas pengelolaan kas kecil
- Agar
fungsi kas besar dapat bekerja dengan maksimal
- Pengawasan
penggunaan check lebih mudah dilakukan
- Semuanya
benar
- Dokumen
yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi
kepada fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen tersebut disebut … .
a.
Check
- Permintaan
pengeluaran kas kecil
- Kuitansi
- Nota
- Bukti
kas keluar
- Pihak
yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah … .
a.
Dewan direksi
- Direktur
utama
- Manajer
keuangan
- Kepala
bagian produksi
- Kasir
kas besar
- Bukti
kas keluar kaitannya dengan kas kecil biasanya digunakan dalam transaksi …
.
a.
Pembelian perlengkapan dengan menggunakan
dana kas kecil
- Pengembalian
dana kas kecil karena terlalu besar
- Pengisian
kembali dana kas kecil
- Penyesuaian
akhir periode dana kas kecil
- Pencatatan
selisih kas kecil
- Dokumen
yang dibuat oleh kasir kas besar setelah bukti pengeluaran kas pembentukan
dana kas kecil disetujui oleh direktur keuangan untuk dicairkan oleh
bendahara kas kecil ke bank adalah … .
a.
Bukti kas keluar
- Faktur
- Cek.
- Bukti pengeluaran
kas kecil
- Permintaan
pengisian kembali kas kecil
- Dokumen
yang merupakan bukti pengeluaran bagi pemegang dana kas kecil adalah … .
a.
Bukti kas keluar
- Nota
tunai
- Permintaan
pengeluaran kas kecil.
- Bukti
pengeluaran kas kecil
- Permintaan
pengisian kembali kas kecil
- Catatan
akuntansi yang diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil adalah …
a.
Cash receipt journal
- Cash
payment journal.
- Kas
Register
- Purchase
journal
- General
journal
- Jurnal
Pengeluaran dana kas kecil atau petty cash book berfungsi sebagai … .
a.
Catatan yang digunakan untuk mencatat cek
perusahaan yang dikeluarkan untuk pembentukan dana kas kecil
- Tempat
pencatatan pengeluaran kas untuk pembentukan dana kas kecil
- Tempat
pencatatan pengeluaran kas untuk pengisian kembali dana kas kecil
- Tempatmencatatsetiaptransaksipengeluarankaskecil.
- Alat
distribusi pengkreditan yang timbul akibat pengeluaran dana kas kecil
- Peranan
fungsi pemeriksa intern dalam pengelolaan dana kas kecil antara lain … .
a.
Mengisi cek dan meminta otorisasi cek
- Menyerahkan
cek kepada pemegang kas kecil
- Pencatatan
transaski pembentukan dana kas kecil
- Menyimpan
dana kas kecil
- Bertanggungjawab
atas kebenaran penghitungan dana kas kecil secara periodik.
- 1.
Mengisi Cek
2. pencatatan pengisian kembali dana kas
kecil
3. Meminta otorisasi atas cek
4. Mengumpulkan bukti transaksi
5. menyerahkan cek kepada pemegang kas
kecil
Yang merupakan tugas dari fungsi kas
ditunjukkan oleh nomor … .
a.
1,2, dan 3
- 2, 4,
dan 5
- 1, 4,
dan 5
- 3, 4,
dan 5
- 1, 3,
dan 5.
- Yang
bertanggungjawab dalam pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam
jurnal pengeluaran kas adalah … .
a.
Fungsi kas
- Fungsi
pemegang dana kas kecil
- Fungsi
akuntansi.
- Fungsi
yang memerlukan pembayaran tunai
- Fungsi
pemeriksa intern
- Setelah
beberapa minggu dari pembentukan kas kecil, saldo kas kecil semakin
menipis, maka fungsi pemegang kas kecil akan mengajukan permintaan
pengisian kembali dana kas kecil kepada … .
a.
Bagian akuntansi
- Fungsi
pemeriksa intern
- Bagian
produksi
- Fungsi
kas
- Manajer
keuangan
16. Pengurangan kas kecil pada
imprest fund system dijurnal ………..
a. Cash in Bank
Petty Cash
b. No Entry
c. Petty Cash
Cash
d. Cash on Hand
Petty Cash
e. Expense
Cash in Bank
17. Bagian yang tidak termasuk
dalam pengelolaan kas kecil adalah ………..
a. Bagian
Hutang
b. Bagian Kasa
c. Bagian
Jurnal dan Laporan
d. Bagian
Pemegang Dana Kas Kecil
e. Bagian
Piutang
18. Perlengkapan dan peralatan
yang diperlukan dalam pengelolaan dana kaskecil antara lain sebagai berikut,
kecuali ………..
a. Buku jurnal
pengeluaran kas
b. Buku jurnal
kas kecil
c. Formulir penggunaan
dana kas kecil
d. Formulir
permintaan barang
e. Surat
permintaan pengisian dana kas kecil
19. Saat terjadi
pengeluaran beban-beban menggunakan kas kecil dengan fluctuation system maka ….
a. Dicatat
beban-beban didebet dan kas kecil dikredit
b. Dicatat
beban-beban didebet dan kas dikredit
c. Dicatat kas
kecil didebet dan kas dikredit
d. Dicatat Kas
didebet dan kas kecil dikredit
e. Tidak
diganti
20. Metode
pembukuan kas kecil, dimana rekening kas kecil selalu tetap dansetiap terjadi
pengeluaran tidak langsung dibukukan, tapi dibukukan pada waktu pengisian kas
kecil disebut metode . . .
a. Imprest
b. Petty cash
c. Fluktuasi
d. Cash
register
e. Semua benar
21. Syarat-
syarat pembayaran melalui kas kecil antara lain. . .
a. Pemegang kas
kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang dilampiri bukti-bukti pengeluaran kas
kecil
b. Setiap
terjadi pembayaran harus selalu ijin dari bendahara
c. Bukti
pengeluaran kas kecil ditandatangani oleh pemegang kas kecil
d. Pemegang kas
kecil harus membuat formulir pendaftaran
e. Mengumpulkan
barang yang dibeli
22. Transaksi
pengisian kembali dana kas kecil, dokumen transaksi tersebut ialah. . .
a. Bukti
pengeluaran kas kecil yang memakai nama
b. Bukti- bukti
penggunaan dana seperti kontan dan kuitansi
c. Surat permintaan
pengisian kembali dana kas kecil sebagai dokumen pendukung
d. Adanya surat
keputusan kepala bagian keuangan
e. Adanya surat
langsung dari direktur untuk pengurangan dana kas kecil
23. Pada
tanggal 1 Januari 2007 PT NGAKAK membentuk dana kas kecil.Berikut ini adalah
transaksi yang berhubungan dengan dengan p[embentukan kas kecil :
1 Jan Pembentukan kas kecil dengan cek no-2109 Rp.200.000,00
2 Jan Di bayar konsumsi rapat Rp.109.000,00 dan iklan di harian KR Rp.55.000,00
3 Jan Dibayar biaya telepon Rp.35.000,00
5 Jan Kas kecil di isi kembali
Jika PT NGAKAK menggunakan system imprest, maka jurnal untuk pengisian kembali
kas kecil pada tanggal 5 Januari 2007 adalah…..
a. Biaya
Konsumsi rapat Rp.109.000,00
Biaya Iklan Rp. 55.000,00
Biaya telepon Rp. 35.000,00
Kas Rp.199.000
b. Biaya
Konsumsi rapat Rp.109.000,00
Biaya Iklan Rp. 55.000,00
Biaya telepon Rp. 35.000,00
Kas Kecil Rp.199.000
c. Biaya
Konsumsi rapat Rp.109.000,00
Biaya Iklan Rp. 55.000,00
Biaya telepon Rp. 35.000,00
Selisih Kas Rp. 1.000,00
Kas Rp.200.000
d. Kas
Kecil Rp.200.000,00
Kas Rp.200.000,00
e. Kas
Rp.200.000,00
Kas Kecil Rp.200.000,00
24. Berdasarkan
soal diatas , jika PT NGAKAK menggunakan sistem fluktuasi maka jurnal untuk
mencatat transaksi pada tanggal 3 Januari 2007 adalah…..
a. Biaya
telepon Rp.35.000,00
Kas Rp.35.000,00
b. Biaya
telepon Rp.35.000,00
Kas Kecil Rp.35.000,00
c. Tidak
dijurnal
d. Kas
Kecil Rp.35.000,00
Kas Rp.35.000,00
e. Kas
Kecil Rp.35.000,00
Biaya telepon Rp.35.000,00
25. Berdasarkan
soal diatas , jika PT NGAKAK menggunakan sistem imprest maka jurnal untuk
mencatat transaksi pada tanggal 3 Januari 2007 adalah…..
a. Biaya
telepon Rp.35.000,00
Kas Rp.35.000,00
b. Biaya
telepon Rp.35.000,00
Kas Kecil Rp.35.000,00
c. Tidak
dijurnal
d. Kas
Kecil Rp.35.000,00
Kas Rp.35.000,00
e. Kas
Kecil Rp.35.000,00
Biaya telepon Rp.35.000,00
26. Transaksi
yang mengakibatkan terjadinya mutasi dana kas kecil adalah .......
a. Transaksi
pembentukan dana kas kecil
b. Transaksi
pemakaian dana kas kecil
c. Transaksi
pengisian kembali dana kas kecil
d. A,
B, dan C salah
e. A,
B, dan C benar
27. Di bawah ini bagian yang terlibat dalam prosedur
pembentukan dana kaskecil, kecuali .......
a. Bagian
jurnal
b. Bagian
piutang
c. Bagian
pemegang dana kas kecil
d. Bagian
utang (utang voucher)
e. Bagian
kas
28. Berikut ini
yang tidak termasuk peralatan dan perlengkapan dalam pengelolaan dana kas kecil
adalah …………….
a. Buku jurnal
kas kecil
b. Buku jurnal
pengeluaran kas
c. Kertas kerja
d. Formulir
surat permintaan pengisian dana kas kecil
e. Formulir
laporan penggunaan dana kas keci
29. Pertanggungjawaban
dana kas kecil harus dilakukan ……….
a. Jika dananya
telah menipis
b. Pada awal
bulan
c. Jika
diperlukan
d. Jika danya
telah menipis atau akhir periode
e. Pada saat
diminta dan akhir tahun
30. Dana kas kecil
pada suatu perusahaan adalah ……….
a. Diisi
kembali jika dana tersebut sudah sampai pada jumlah minimum
b. Dugunakan
untuk pengeluran-pengeluaran yang relati kecil
c. Ditentukan
dengan memperkirakan jumlah uang tunai yang diperlukan untuk membiayai pengeluaran
relative kecil selama periode tertentu
d. Digunakan
untuk membiayai pengeluaran yang jumlahnya besar
e. Jawaban A,
B, dan C benar
·
Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah
ini dengan benar!
1. Sebutkan
perlengkapan yang dibutuhkan dalam mengelola administrasi dana kas kecil?
2. Mengapa
pengelolaan kas kecil dipisahkan antara pemegang dana kas kecil dengan pemegang
buku kas besar?
3. Jelaskan
pengertian petty cash?
4. Apakah
yang dimaksud cek kosong?
5. Sebutkan
bukti transaksi yang menyangkut kas?
Jawaban
singkat
1. a.
Jurnal
b. Petty cash
c. Biaya listrik, biaya telepon
d. Pengawasan kas kecil
e. Cek
2. Sebab
untuk menghindari penyelewengan-penyelewengan uang tunai yang ada dalam
perusahaan tersebut.
3. Petty
cash adalah system pengelolaan tentang pengeluaran-pengeluaran uang tunai yang
relative kecil.
4. Cek
yang dananya ditolak oleh bank karena dananya tidak ada
5. a.
Bukti penerimaan kas
b. Bukti pengeluaran kas
Kompetensi dasar :
Menghitung mutasi dana kas kecil
1. Jurnal kas
kecil dapat dibuat dengan metode ………
a. Semuanya
benar
b. Dana tetap
c. Fluktuasi
d. Dana tidak
tetap
e. Imprest
2. Agar dapat
diawasi dengan baik, semua penerimaan uang langsung disetorkan ke bank dan
semua pengeluaran uang dilakukan dengan ……….
a. Tunai
b. Kas kecil
c. Wesel
d. Cek
e. Deposito
3. Pada
perusahaan besar, untuk pengeluaran-pengekuran yang jumlahnya relative kecil
diperlukan sejumlah uang tertentu yang disebut dengan ………..
a. Dana kas
besar
b. Dana kas
kecil
c. Dana kas
d. Dana bantuan
e. Dana
cadangan
4. Tidak semua
pengeluaran uang melaului dana kas kecil dapat dimintakan bukti dari pihak
luar. Oleh karena itu, perlu dibuatkan ………
a. Dokumen
ekstern
b. Arsip
c. Catatan
d. Bukti
transaksi
e. Dokumen
intern
5. Jurnal
pembentukan dana kas kecil adalah ………..
a. Kas kecil Rp xxx
Kas Rp xxx
b. Kas Rp xxx
Utang Rp xxx
c. Kas kecil Rp xxx
Utang Rp xxx
d. Kas Rp xxx
Kas kecil Rp xxx
f. Pembentukan
kas kecil Rp xxx
6.
Yang termasuk metode pengelolaan dana kas kecil
adalah...
a.
Fluktuasi
b.
Petty cash
c.
Cash register
d.
Bukti transaksi
7.
Dalam penerapan metode dana tetap, akun Kas
Kecil hanya berfungsi sebagai...
a. Mencatat
mutasi kas kecil
b. Mencatat
jurnal kas kecil
c. mencatat
jumlah rupiah dana tetap
d. mencatat
imperts
8.
Pencatatan transaksi mutasi dana kas kecil yang
dilakukan oleh?
a. Bagian
kasa
b. Bagian
akuntansi
c. Bagian
keuangan
d. Bagian
jurnal
9.
Perubahan dana kas kecil dalam penggunaan metode
fluktuasi dicatat ke dalam?
a. Buku
memo
b. Jurnal
c. Akun laporan
d. Akun dana
kas kecil
10.
Mutasi dana kas kecil
adalah?
a. Perubahan
ekuitas
b. Perubahan
kas besar
c. Perubahan dana kas kecil yang terjadi karena pengeluaran
atau pemakaian dana kas kecil maupun penambahan atau pengisian kembali dana kas
kecil dari kas umum
d. Perubahan
laporan keuangan
11.
Yang termasuk unsur-unsur Dalam hal dana kas
kecil dikelola menurut metode Dana Tetap...
a. Uang
tunai yang ada pada pemegang dana kas kecil.
b. BPKK
c. PPKK
d. Semuanya
benar
12.
Menurut metode dana tetap, dana kas kecil
ditetapkan dengan jumlah yang relative tetap. Artinya?
a. Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang
telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti semula.
b. Sepanjang
jumlah dana yang telah ditetapkan dianggap cukup untuk pengeluaran-pengeluaran
kas kecil selama periode tertentu
c. Dana
yang tetap dan tidak pernah berubah
d. A
dan B benar
13.
Ciri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan
metode dana tetap adalah...
a. Pemegang
dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas kecil yang diserahkan oleh
bagian-bagian pemakai dana beserta dokumen pendukungnya
b. Pemegang
kas kecil meyerahkan bukti transaksi keluar kepada pembeli
c. Pemegang
kas kecil memposting jurnal kas kacil
d. Semuanya
salah
14.
Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan
dengan?
a. Menjurnal
semua transaksi dana kas kecil
b. Penarikan
cek sebesar dana kas kecil yang telah digunakan
c. Penarikan
dana kas kecil yang telah digunakan
d. B C benar
15.
Perbedaan antara metode dana tetap dengan metode
fluktuasi..?
a. Metode fluktuasi pengeluaran yang di lakukan
oleh kasir kas kecil di buat jurnal.
b. Metode
fluktuasi tidak ada bedanya dg imperst
c. Pengisian
kembali harus sebesar pengeluaran
d. Fluktuasi
saldo akan selalu tetap
PT. TANJUNG
MEKAR mulai 1 April 2002 membentuk kas kecil dengan menggunakan metode dana
tetap (imprest method) dan metode fluktuasi (fluktuation method). Pengisian
kembali kas kecil setiap seminggu sekali pada awal bulan. Pada tanggal 1 April di
bentuk kas kecil Rp 350.000. uang tersebut di serahkan kepada kasir kas kecil .
Selama
seminggu pertam selam bulan april kas kecil telah mengeluarkan uang dengan
rincian sebagai berikut :
Pembayaran
perlengkapan Rp 70.000
Pembayaran
telepon Rp 60.000
Pembayaran
rekening
listrik Rp 80.000
Pembelian
perlengkapan Rp 50.000
Pembayaran
beban lain-lain Rp 40.000 +
Jumlah Rp.300.000
Dik :
Saldo Rp 2.500.000
Diminta:
a. Metode
Dana Tetap (Imprest Method)
b. Metode
Fluktuation (Fluktuation Method )
Penyelesaian
!
a. Metode
Dana Tetap (Imprest Method)
Pada tanggal
1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000, di buat dalam bentuk jurnal.
Jurnal Pembentukan Kas Kecil
|
Tanggal
|
Nama. Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
|
April
|
Kas kecil
|
350.000
|
-
|
|
1
|
Kas
|
-
|
350.000
|
Selama
seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang
dengan perincian sebagai berikut :
3 April
membeli perlengkapan Rp 70.000
4 April
membayar rekening telepon Rp 60.000
5 April
membayar rekening
listrik Rp 80.000
6 April
membeli perlengkapan Rp 50.000
7 April
membayar
bensin Rp 40.000 +
Jumlah Rp.300.000
Transaksi
di atas oleh kasir kas kecil akan di catat dalam buku kas kecil sbb:
Buku Kas
Kecil
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
|
April 1
|
Pembentukan
kas kecil
|
350.000
|
-
|
350.000
|
|
April 3
|
Perlengkapan
|
|
70.000
|
280.000
|
|
April 4
|
Rekening
telepon
|
|
60.000
|
220.000
|
|
April5
|
Rekening
listrik
|
|
80.000
|
140.000
|
|
April 6
|
Perlengkapan
|
|
50.000
|
90.000
|
|
April 7
|
Bensin
|
|
40.000
|
50.000
|
Pada tanggal
10 April 2002 kas kecil di isi kembali , rinciannya sbb:
Jurnal
Pengisian Kembali Kas
|
Tanggal
|
Nama Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
|
April 10
|
Perlengkapan
|
120.000
|
|
|
Beban
telepon
|
60.000
|
|
|
Bebab
listrik
|
80.000
|
|
|
Beban
bensin
|
40.000
|
|
|
Kas
|
|
300.000
|
Dari jurnal di atas, kas kecil tidak
mengalami perubahan, saldo kas kecil tetap Rp. 350.000 dan di posting kedalam
buku besar kas kecil.
Buku Besar Kas Kecil
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
|
April 1
|
Pembentukan kas kecil
|
|
|
|
Kas
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
|
April 1
|
Saldo
|
|
|
2.500.000
|
|
April 1
|
Kas kecil
|
|
350.000
|
2.150.000
|
|
April 10
|
Perlengkapan
|
|
120.000
|
2.030.000
|
|
Beban
telepon
|
|
60.000
|
1.970.000
|
|
Beban
listrik
|
|
80.000
|
1.890.000
|
|
Beban
bensin
|
|
40.000
|
1.850.000
|
Jadi saldo
kas kecil pada tanggal 31 April adalah sebesar Rp 1.850.000
b. Metode
Fluktuation (Fluktuation Method)
Jurnal untuk
mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut:
Jurnal Pembentukan Kas Kecil
|
Tanggal
|
Nama. Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
|
April
|
Kas kecil
|
350.000
|
-
|
|
1
|
Kas
|
-
|
350.000
|
Selama seminggu
pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan
perincian sebagai berikut :
3 April
membeli perlengkapan Rp
70.000
4 April
membayar rekening telepon Rp 60.000
5 April
membayar rekening listrik Rp
80.000
6 April membeli perlengkapan Rp 50.000
7 April
membayar bensin Rp 40.000 +
Jumlah
Rp.300.000
Setiap
terjasi pengeluaran kas harus di buatkan jurnal sbb :
Jurnal
|
Tanggal
|
Nama Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
|
April 3
|
Perlengkapan
|
70.000
|
-
|
|
Kas
kecil
|
-
|
70.000
|
|
April 4
|
Beban
telepon
|
60.000
|
-
|
|
Kas
kecil
|
-
|
60.000
|
|
April5
|
Beban
listrik
|
80.000
|
-
|
|
Kas
kecil
|
-
|
80.000
|
|
April 6
|
Perlengkapan
|
50.000
|
-
|
|
Kas
kecil
|
-
|
50.000
|
|
April 7
|
Beban
bensin
|
40.000
|
-
|
|
Kas
kecil
|
-
|
40.000
|
Untuk
mencatat pengisian kembali kas kecil, pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di
isi kembali sebesar Rp 200.000 maka jurnalnya :
Jurnal Pengisian Kembali Kas
|
Tanggal
|
Nama Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
|
April 10
|
Kas kecil
|
200.000
|
-
|
|
Kas
|
-
|
200.000
|
Setelah pengisian kembali, saldo kas
kecil sebesar Rp 250.000 (tidak seperti semula) yaitu Rp. 300.000, jadi
berfluktuasi lebih kecil.
Buku Kas
Kecil
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
|
April 1
|
Pembentukan
kas kecil
|
350.000
|
|
350.000
|
|
April 3
|
Perlengkapan
|
|
70.000
|
280.000
|
|
April 4
|
Beban
telepon
|
|
60.000
|
220.000
|
|
April 5
|
Beban
listrik
|
|
80.000
|
140.000
|
|
April 6
|
Perlengkapan
|
|
50.000
|
90.000
|
|
April 7
|
Beban
bensin
|
|
40.000
|
50.000
|
|
April 8
|
Pengisian
kembali
|
200.000
|
|
250.000
|
3. Bagaimana
pemberlakuan selisih dana kas kecil?
4. Dalam
pengelolaan kas kecil ada 2 formulir, jelaskan?
5. PT
Fanta Jakarta Selatan pada akhir desember 2011 mempunyai data sebagai berikut:
-Saldo kas kecil 1 desember 2011 Rp
5.000.000,-
-Jumlah penerimaan bulan desember Rp
1.000.000,-
-Jumlah pengeluaran bulan desember Rp
2.700.000,-
Sedangkan uang kertas yang ada sebagai
berikut:
10 lembar @Rp 50.000,- saldo @Rp
20.000,- 100 lembar @Rp 10.000,- 50 lembar @Rp 5.000,- 30 lembar @Rp 1.000,- 20
lembar @Rp 500,-
Dan uang loga yang ada
150 keping @Rp 1.000,- 100 keping
@Rp500,- 300 keping @Rp 100,- 200 keping @Rp 50,-
Diminta:
Buatlah berita acara perhitungan kas
kecil 31 desember 2011
Kunci jawaban
3. Jika
selisih kas lebih diperlakukan sebagai pendapatan. Jika selisih kas kurang
diperlakukan sebagai biaya/kerugian.
4. Jurnal
dan penerimaan/pengeluaran mutasi kas
5.
|
Berita Acara
Perhitungan Uang Kas
PT. Fanta Jakarta
Selatan
31 Desember 2011
Saldo buku kas kecil
1 Desember 2011 Rp5.000.000,-
Penerimaan selama
bulan Desember Rp
1.000.000,- +
Rp 6.000.000,-
Pengeluaran selama
bulan Desem (Rp
2.700.000,-)
Saldo buku kas kecil
31 Desember 2011 Rp
3.300.000,-
|
Perhitungan fisik kas kecil bulan
Desember sebagai berikut
1. Uang
kertas
10 lembar @Rp 50.000,- Rp
500.000,-
50 lembar @Rp 20.000,- Rp
1.000.000,-
100 lembar @Rp 10.000,- Rp
1.000.000,-
50 lembar @Rp 5.000,- Rp
250.000,-
300 lembar @Rp 1.000,- Rp
300.000,-
200 lembar @Rp 500,- Rp
10.000,- +
Rp
3.060.000,-
2. Uang
logam
150 keping @Rp 1.000,- Rp
150.000,-
100 keping @Rp 500,- Rp
50.000,-
300 keping Rp 100,- Rp
30.000,-
200 keping Rp 50,- Rp
10.000,- +
Rp
240.000,-
Saldo perhitungan fisik Rp
3.300.000,-
Catatan :
Saldo buku kas kecil 31 Desember 2008 sama dengan
saldo perhitungan fisik 31 Desember 2008.
Kompetensi
dasar : Menghitung selisih dana kas
kecil
1.
Apa yang dimaksud dengan selisih dana kas kecil...
a.
selisih antara
kas menurut catatan dengan kas yang ada menurut penghitungan secara fisik
b.
selisih antara
jurnak dan bukti transaksi
c.
selisih antara kas
kecil dana kas besar
d.
semua jawaban benar
2.
Penyebab terjadinya
selisih kas adalah...
a.
Kehilangan bukti transaksi
b.
Kehilangan uang
c.
Kehilangan cek
d.
Kehilangan akibat
kekeliruan saat transaksi
3.
Salah satu cara untuk
mencatat selisih dana kas kecil yang diketahui sebelum pencatatan transaksi...
a.
dengan
menyediakan kolom debet dan kredit pada buku kas kecil
b.
dengan menyediakan
kolom transaksi di kredit saja
c.
menyediakan buku
untuk mencatat
d.
mencatat di komputer
saja
4.
Sepanjang penyebab
terjadinya selisih kas kecil tidak diketahui, saldo akun selisih kas kecil
akan?
a. Hilang
b. Dibuang
c. Dipindahkan/ditutup
d. Dilelang
5.
Dalam laporan laba
rugi, selisih kas kecil diinformasikan sebagai...
a. Data transaksi
b. Dana kas kecil dalam debet
c. pendapatan di luar usaha
d. pendapatan tetap
Jawablah
pertanyaan-pertanyaan dibawah ini !
1. Jelaskan
pemeriksaan saldo kas secara fisik?
2. Sebutkan
3 prinsip pengawasan kas?
3. Sebutkan
3 pengeluaran yang bersifat kecil dan tergolong pengeluaran kecil?
4. Jelaskan
berita acara perhitungan fisik kas kecil?
5. Sebutkan
sebab-sebab terjadinya saldo kas dicatatan dan secara fisik?
Kunci
jawaban
1. Dibuat
berita acara perhitungan mutasi
2. Sistem
petty cash
Sistem voucher
Sistem rekonsiliasi bank
3. Biaya
telepon
Biaya listrik
Biaya telegram
4. Berita
acara perhitungan adalah seluruh berita acara yang berisi, perhitungan secara
fisik tentang besarnya saldo kas kecil
5. Kehilangan
akibat kekeliruan dalam transaksi pertukaran,
Jumlah yang diterima/dibayar lebih
besar/kecil daripada jumlah yang sebenarnya dicatat
Soal essay II
1.
Buatlah
dokumen pengeluaran dana kas kecil untuk pembelian 1 rim kertas HVS, pembayaran
biaya foto copy.
2.
Jelaskan perbedaan antara sistim pencatatan dana tetap
dengan sistim dana tidak tetap.
3.
Sebutkan sebab-sebab terjadinya selisih kas kecil.
4.
Bagaimana
perlakuan terhadap selisih kas pada akhir periode?
b.
Kunci
Jawaban
1. a. Bukti Pembelian
Kertas HVS
|
Telukdalam, 01 Sept
2005
Nota No. 12
|
|
Banyak-nya
|
Nama Barang
|
Satuan
|
Harga/satuan
(Rp)
|
Jumlah (Rp)
|
|
1
|
Kertas HVS
|
Rim
|
25.000,00
|
25.000,00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jumlah
|
|
|
25.000,00
|
|
Tanda
terima, Hormat
kami,
.....................
......................
|
b. Bukti Pembayaran Foto
Copy
|
LAIA
COPY
Jl. Soonogeu No. 19
Telukdalam
|
|
No.
|
Banyaknya
|
Uraian
|
Harga Satuan
|
Jumlah
|
|
1
|
100 lbr
|
Fhoto copy
|
Rp 100
|
Rp 10.000,00
|
|
|
1 lsn
|
Buku tulis
|
Rp 1000
|
Rp
12.000,00
|
|
|
Jumlah
|
|
|
Rp.22.000,00
|
|
Penerima,
................
|
2.
Perbedaan sistim dana tetap dengan sistim dana tidak tetap
Dalam sistim dana tetap, besarnya dana kas kecil selalu
tetap sesuai dengan jumlah yang ditetapkan. Pada metode ini, pengeluaran dari
kas kecil tidak dibuatkan jurnal. Akan tetapi pemegang kas kecil mengumpulkan
bukti-bukti pengeluaran atas kas kecil. Kemudian kas kecil diisi kembali
berdasarkan bukti-bukti pengeluaran sebesar pengeluaran yang telah dilakukan.
Sedangkan dalam sistim dana tidak tetap saldo kas kecil selalu berubah karena
setiap pengeluaran dari kas kecil langsung dicatat, yang mengakibatkan saldo
kas kecil berkurang.
3. Penyebab terjadinya selisih
kas kecil adalah:
-
Kesalahan
pencatatan
-
Adanya
pembayaran yang dibulatkan ke bawah atau ke atas.
-
Adanya
uang palsu
-
Kehilangan
akibat kekliruan saat mengadakan transaksi
-
Sebab-sebab
lain yang sama sekali tidak diketahui
4. Perlakuan terhadap selisih kas
Jika selisih kas lebih,
dianggap sebagai pendapatan di luar usaha, sedangkan selisih kas kurang,
dianggap sebagai beban di luar usaha.
c.
Lembar
Kerja
1.
Alat dan Bahan yang digunakan:
Kalkulator, kertas,
pensil, ball point, penghapus, penggaris
2.Bekerja
sesuai dengan prosedur keamanan dan keselamatan kerja.
3.
Langkah kerja
a.
Kumpulkan bukti/dokumen yang terkait dengan pemakaian kas
kecil
b.
Berdasarkan bukti/dokumen lakukan pencatatan dana kas kecil
dalam dua sistim pencatatan
Kompetensi dasar : Mengisi dana
kas kecil
1.
Ketentuan sistem voucher?
a.
kewajiban
perusahaan hanya dapat terjadi dari transaksi yang telah disetujui
b.
terserah
pemegang dana kas kecil
c.
a b d
benar
d.
kewajiban
perusahaan untuk mengeluarkan voucher
2.
faktur adalah...
a.
surat berharga
b.
surat penting
c.
surat
yang berisi pernyataan bahwa barang-barang yang tertulis di dalamnya telah
dijual.
d.
Surat
tanah
3.
Satu macam dokumen yang berhubungan dengan pembelian barang...
a.
Pesanan
pembelian berisi nama dan jumlah barang yang sesungguhnya dipesan
b.
Permintaan
barang
c.
permintaan pembelian yang berisi nama
toko
d.
semua benar
4.
formulir khusus sama juga dengan...
a.
formulir pembelian
b.
formulir pengesahan faktur
c.
formulir antrian barang
d.
semua salah
5.
Voucher
adalah dokumen yang berisi?
a.
keterangan
ringkas transaksi
b.
tanda
telah diperiksa
c.
persetujuan
untuk dicatat dan dibayar
d.
semua
benar
Jawablah
pertanyaan-pertanyaan dibawah ini !
1. UD
Aprilya mencatat pengeluaran dana kas kecil dengan metode imperest selama bulan
Desember 2011 mempunyai transaksi sebagai berikut :
2 Des
Pemberitahuan dana kas kecil Rp 600.000,-
6 Des
Dibeli perlengkapan kantor Rp 40.000,-
9 Des
Dibayar iklan mini Rp 80.000,-
11 Des
Dibayar beban pemeliharaan kantor Rp 50.000,-
14 Des
Dibeli perlengkapan kantor Rp 70.000,-
16 Des
Dibayar ekening listrik Rp260.000,-
20 Des
Diadakan pengisian kembali
Diminta : buatlah pencatatan jurnal
metode imperest
2. Sebutkan
fungsi-fungsi yang terkait dengan prosedur pengisian kembali dana kas kecil?
3. Apa
yang dimaksud dengan permintaan kembali kas kecil?
4. Apa
tugas dari pemegang dana kas kecil?
5. Dibayar
biaya telepon Rp 80.000,- coba catatlah transaksi tersebut dengan metode
imperest dan fluktuasi?
Kunci jawaban
1.
UD Aprilya
|
Tgl
|
Keterangan
|
D
|
K
|
|
Des
|
2
|
Kas kecil
Kas
|
Rp
600.000,-
-
|
-
Rp
600.000,-
|
|
|
6
|
Tidak
dijurnal
|
|
|
|
|
9
|
-
|
|
|
|
|
11
|
-
|
|
|
|
|
14
|
-
|
|
|
|
|
16
|
-
|
|
|
|
|
20
|
Biaya perlengkapan
Biaya iklan
Biaya pemeliharaan
Biaya listrik
Kas
|
Rp
110.000,-
Rp
80.000,-
Rp
50.000,-
Rp
260.000,-
-
|
-
-
-
-
Rp
500.000,-
|
2. Fungsi
pemengang dana kas kecil
Fungsi bagian utang
Bagian kasa/kasir
Bagian jurnal
Bagian kartu biaya
3. Permintaan
kembali dana kas kecil merupakan dokumen yang dibuat oleh pemegang dana kas
kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna
pengisian kembali dana kas kecil.
4. Tugas
pemegang kas kecil :
ü Pemegang
dana kas kecil membuat permintaan pengisian kembali kas kecil (PP3K)
ü Menyerahkan
PP3K lembar 1 dan 2, BPKK dan dokumen pendukung kepada bagian utang
ü Menerima
bukti kas keluar (BKK) lembar 3 dan cek bagian utang
ü Menguangkan
cek ke bank
ü Menyimpan
uang tunai
ü Mengarsipkan
BKK lembar ke 3
5. Metode
imperest tidak dijurnal
Metode fluktuasi :
Biaya telepon Rp 80.000,-
Kas
kecil Rp
80.000,-
6. Pada tanggal 10 Desember 19x1 PT
Lazaria membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 150.000,-. Pengisian dana kas
kecil dilakukan dua kali sebulan, yaitu setiap tanggal 10 dan tanggal 25.
Bentuk transaksi penggunaan dana kas kecil selama:
|
Tanggal
|
|
|
10
|
PT Lazaria membentuk dana kas
kecil sebesar Rp. 150.000,-
|
|
12
|
Bukti pembelian suplies (habis
digunakan) Rp. 50.000,-
|
|
15
|
Bukti pengiriman surat Rp.
25.000,-
|
|
24
|
Bukti pengeluaran perjalanan
pimpinan pada tanggal 23 Desember Rp. 40.000,-
|
|
26
|
Bukti pembelian suplies Rp.
5.000,-
|
|
29
|
Bukti pembayaran listrik Rp.
10.000,- dan bukti pembayaran telepon Rp. 8.000,-
|
|
Tanggal
|
|
|
5
|
Biaya suplies kantor Rp. 5.000,-
Biaya listrik Rp. 10.000,-
Biaya telepon Rp. 8.000,-
|
Instruksi
Siapkan ayat
jurnal untuk mencatat transaksi kas kecil dengan metode fluktuasi dan metode
imperest.
PENYELESAIAN
|
Tanggal
|
|
FLUKTUASI
|
IMPEREST
|
|
10 Des 19 x 1
|
Mencatat pembentukan dana kas
kecil
|
Kas kecil Rp. 150.000,-
Kas Rp. 150.000,-
|
Kas kecil Rp. 150.000,-
Kas Rp. 150.000,-
|
|
12 Des 19 x 1
|
Mencatat pembelian suplies kantor
|
Biaya suplies kantor Rp. 50.000,-
Kas kecil Rp. 50.000,-
|
|
|
15 Des 19 x 1
|
Mencatat pengiriman surat
|
Biaya pengiriman surat Rp.
25.000,-
Kas kecil Rp. 25.000,-
|
|
|
24 Des 19 x 1
|
Mencatat ongkos perjalanan
pimpinan
|
Biaya transportasi Rp. 40.000,-
Kas kecil Rp. 40.000,-
|
|
|
25 Des 19 x 1
|
Mencatat pengisian kembali kas
kecil
|
Kas kecil Rp. 115.000,-
Kas Rp. 115.000,-
|
Biaya suples kantor Rp. 50.000,-
Biaya pengiriman surat Rp. 25.000,-
Biaya transportasi Rp. 40.000,-
Kas Rp. 115.000,-
|
|
26 Des 19 x 1
|
Mencatat pembelian suplies
|
Biaya suplies Rp. 5.000,-
Kas kecil Rp. 5.000,-
|
|
|
29 Des 19 x 1
|
Mencatat pembayaran listrik dan
telepon
|
Biaya listrik Rp. 10.000,-
Biaya telepon Rp. 8.000,-
Kas kecil Rp. 18.000,-
|
|
|
31 Des 19 x 1
|
Mencatat Jurnal Penyesuaian
|
|
Biaya suplies kantor Rp. 10.000,-
Biaya pengiriman surat Rp. 15.000,-
Biaya perjalanan Rp. 20.000,-
Kas kecil Rp. 45.000,-
|
|
1 Jan 19 x 2
|
Mencatat jurnal Pembalik
|
|
Kas kecil Rp. 45.000,-
Biaya suplies kantor Rp. 10.000,-
Biaya pengiriman surat Rp. 15.000,-
Biaya perjalanan Rp. 20.000,-
|
|
5 Jan 19 x 2
|
|
Biaya suplies kantor rp. 5.000,-
Biaya listrik Rp. 20.000,-
Biaya telepon Rp. 5.000,-
Kas kecil Rp. 45.000,-
|
|
|
10 Jan 19 x 2
|
Pengisian kembali kas kecil
|
Kas kecil rp. 53.000,-
Kas Rp. 53.000,-
|
Biaya suplies kantor Rp. 55.000,-
Biaya pengiriman surat Rp. 15.000,-
Biaya transportasi Rp. 20.000,-
Biaya listrik Rp. 10.000,-
Biaya telepon Rp. 8.000,-
Kas Rp. 108.000,-
|
Kompetensi dasar : Mencatat mutasi dan selisih dana
kas kecil
1.
Yang termasuk dokumen dalam pengelolaan
dana kas kecil ialah...
a. Perlengkapan toko atau beban perlengkapan toko
b. Tanah, gedung dll
c. A dan b benar
d. Kas
2.
Pencatatan transaksi mutasi dana kas
kecil yang dilakukan oleh...
a. Bagian
kasir
b. Bagian
akuntansi
c. Bagian
jurnal
d. Bagian
gudang
3.
Uang yang di sediakan oleh
perusahaan untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya tidak terlalu
besar disebut
a. Dana kas kecil c. Dana kas sampingan
b. Dana kas umum d. Dana kas operasional.
4. Dana
kas kecil di kelola dengan menggunakan 2 macam metode yaitu
a. Metode fisik dan perpetual
b. Metode Lifo dan Fifo
c. Metode dana tetap dan dana
tidak tetap
d.
Metode dana tetap dan rata-rata bergerak.
5. Dibawah ini merupakan transaksi yang sering terjadi berkaitan
dengan penggunaan dana kas kecil, kecuali
a.
Biaya materai
b.
Biaya pembelian dan penjualan barang
c.
Biaya listrik, telepon, air
d. Pembelian
barang dagang.
6. Setiap transaksi yang
terjadi dan berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini
merupakan cirri-ciri metode
a.
Fluctuation fund system c.
Moving average
b.
Lifo d.
Imprest fund system.
7. Setiap transaksi yang terjadi akan
langsung dicatat dalam jurnal. Merupakan cirri-ciri metode
a.
Fluctuation fund system c. Moving average
b.
Lifo d.
Imprest fund system.
8. Pemegang dana kas kecil
disebut
a.
Administratur c.
Bendahara Umum
b.
Kasir suplais toko d. Tata usaha.
9. Dibawah ini merupakan dokumen yang
digunakan dalam sistem dana kas kecil, kecuali
a.
Bukti kas keluar c.
Bukti hutang dan piutang
b.
Cek d.
Permintaan pengisian kembali kas kecil.
10. Salah satu catatan akuntansi yang
digunakan dalam sistem dana kas kecil, adalah
a.
Dana tetap c.
Register cek
b.
Buku kas kecil d.
Dana tidak tetap.
11. Fungsi yang bertanggung jawab dalam
mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, serta menyerahkan cek kepada
pemegang dana kas kecil pada saat pembentukan dana kas kecil. Pernyataan diatas
adalah fungsi
a.
Pemegang dana kas kecil c. Akuntansi
b.
Pemeriksa intern d.
Kas.
12. Fungsi yang bertanggung jawab atas penyimpanan
dan pengeluaran dana yang nominalnya sedikit sesuai dengan otorisasi dari
pejabat tertentu yang ditunjuk, dan permintaan pengisian kembali dana kas
kecil, disebut fungsi
a.
Pemegang dana kas kecil c. Akuntansi
b.
Pemeriksa intern d.
Kas.
13. Dalam penerapan metode Dana Tetap memungkinkan
pada akhir suatu periode diperlukan jurnal penyesuaian terhadap saldo akun Kas
Kecil, yaitu?
a. apabila pada akhir periode terdapat buku
pengeluaran kas kecil yang belum mendapat penggantian
b. apabila akhir periode terdapat buku pengeluaran
kas kecil yang sudah mendapat penggantian
c. apabila awal periode terdapat buku pengeluaran
kas kecil yang belum mendapat penggantian
d. apabila awal periode terdapat buku pengeluaran
kas kecil yang sudah mendapat penggantian
14. Sepanjang penyebab terjadinya
selisih kas kecil tidak diketahui, saldo akun selisih kas kecil akan?
a. Hilang
b. Dibuang
c. Dipindahkan/ditutup
d. Dilelang
15.
Dalam laporan laba rugi, selisih kas kecil
diinformasikan sebagai...
a. Data
transaksi
b. Dana
kas kecil dalam debet
c. pendapatan
di luar usaha
pendapat
